编者按：本期简报对一年来体系建设进展情况进行简要回顾，对近期工作及国家局考核要求进行通报，继续宣传质量管理体系基础知识。
一、简要回顾
公司质量管理体系建设自8月底启动以来，在各部门人员的共同努力下，顺利完成了现场调研、动员培训、流程分析、体系设计及整体策划等四个阶段的目标任务，尤其是45个二级流程图及21个三级流程图的描绘，通过过程识别为文件编写奠定了扎实基础。现将进入第五个阶段，即体系建立及文件编写阶段（12月下旬—09年3月），主要目标是：编写、发布、运行符合标准要求和中烟实际的体系文件（约62份）。
二、近期主要工作：
1、流程图绘制及流程梳理分析
按照讨论确定的《流程梳理分析阶段工作安排》、《质量管理体系建设流程目录》和《三级流程清单》，公司于2008年10月初开始启动流程梳理及流程图绘制工作，本次流程梳理的主要目的就是通过贯彻质量管理体系标准，促进四大中心职能的转变和解决部门之间协调困难问题，以完成省工业公司由行政管理向生产经营实体的转变。目前共编制完成二、三级流程图66个。公司对流程图及其接口关系组织了讨论，咨询组对流程图提出了修改建议并进行了修改。流程梳理总体符合策划的安排。
本次流程梳理过程中，本着高效、简洁的管理原则，并考虑与省公司与国家局、省公司与子公司的业务衔接，对生产管理处、技术中心的职责进行了重新确定和划分。两部门在公司质量管理体系中职能划分的总体框架是：生产管理处负责公司质量管理体系的总体策划、实施和监督检查；技术中心负责与产品质量有关的体系管理工作。以上从减少部门接口、提高工作效率角度体现了对原流程方案的优化。
2、开展质量方针征集活动
体系办发布了闽烟工〔2008〕413号《福建中烟工业公司关于开展征集质量方针活动的通知》，通知要求质量方针应与公司总的质量宗旨和方向相适应；应满足顾客要求和适用的法律法规要求及公司持续改进质量管理体系有效性的承诺；应为制定和评审质量目标提供框架。质量方针提交时间为元月9日。
3、组织文件编写培训
4、下达文件编写计划
体系办发布了闽烟工〔2008〕416号《福建中烟工业公司关于下达质量管理体系文件编写计划的通知》，通知对体系文件的构成及覆盖范围、体系文件覆盖到子公司的方式、体系文件的内容要求、体系文件的编写格式、时间及考核等作了详细要求。此次文件编写注重PDCA循环，管理标准采用GB/T1.1要求，技术标准和工作标准参考采用。本次要编写的质量手册、程序文件和第三层文件约62份，要求于元月16日前完成初稿。
